Overzicht

A cloud computing startup faced challenges in hiring top-tier talent for data scientists and cloud architects.

Klant

Detech Infra

Locatie

Nederland

Industrie

DetechInfra, een toonaangevende Nederlandse specialist in detectie en infra techniek, levert cruciale diensten zoals kabeldetectie, leidingdetectie en grondradaronderzoek aan een breed scala van B2B-sectoren. Hun expertise in het voorkomen van graafschade en het leveren van accurate data is van onschatbare waarde. De uitdaging lag echter in het efficiënt bereiken van de juiste beslissers – projectmanagers, ingenieurs, inkopers – binnen duizenden potentiële klantorganisaties in de GWW, energie, telecom, overheid en industrie. Traditionele B2B outreach was te arbeidsintensief en te weinig gericht voor hun specialistische aanbod.

Dit is het verhaal hoe DetechInfra, met de hulp van MyAutoPilot, een geavanceerde AI Agent en AI Automation Workflow implementeerde om hun B2B-marktbenadering te transformeren. Het resultaat: een exponentiële toename in bereik, een constante stroom van gekwalificeerde leads, en een significante boost in operationele efficiëntie.

Geavanceerde detectietechnologie van DetechInfra in een infraproject

De Uitdaging: Specialistische Expertise vs. Grootschalige Marktbenadering

DetechInfra biedt unieke, hoogwaardige diensten die essentieel zijn voor de Nederlandse infrastructuur. De uitdaging was echter om deze specialistische diensten effectief onder de aandacht te brengen bij een zeer diverse en omvangrijke B2B-doelgroep, zonder een onevenredig groot sales- en marketingteam op te tuigen. De kernproblemen waren:

  • De enorme tijdsinvestering vereist voor handmatige prospectie en het identificeren van relevante projecten en contactpersonen binnen de GWW, energie- en overheidssectoren.
  • Lage responspercentages op generieke e-mailcampagnes en cold calling, die de specialistische aard van hun diensten onvoldoende overbrachten.
  • Moeite met het opbouwen van een consistente en gepersonaliseerde opvolgstrategie voor duizenden potentiële B2B-klanten.
  • Een aanzienlijk onbenut marktpotentieel in diverse subsectoren en bij nieuwe, opkomende infraprojecten in Nederland.

"Onze expertise in detectie en infratechniek is ongeëvenaard, maar het bereiken van de juiste beslissers bij duizenden potentiële B2B-klanten voelde als zoeken naar een speld in een hooiberg. We hadden een slimmere, schaalbare aanpak nodig om onze groeidoelstellingen te realiseren."

— Mevr. A. de Wit, Commercieel Directeur DetechInfra

De MyAutoPilot Oplossing: Een Precisie AI Workflow voor B2B Outreach

Om de specifieke uitdagingen van DetechInfra aan te pakken, ontwikkelde MyAutoPilot een geavanceerde AI Workflow en een daaraan gekoppelde AI Agent. Deze oplossing automatiseerde en optimaliseerde het volledige B2B outreachproces:

Fase 1: AI-Powered Prospect & Project Scouting

De AI Agent werd getraind om continu openbare databronnen, aanbestedingsplatforms, projectaankondigingen en bedrijfswebsites te scannen. Het doel: het identificeren van relevante infraprojecten in Nederland en de sleutelfiguren (projectleiders, hoofduitvoerders, ingenieursbureaus, inkopers bij gemeenten en energiebedrijven) die betrokken zijn bij beslissingen over detectie- en infratechniek.

Fase 2: Gepersonaliseerde E-mailcampagnes op Maat

Op basis van de verzamelde projectinformatie en contactpersoon-profielen, stelde de AI Agent gepersonaliseerde introductie-e-mails op. Deze e-mails benadrukten de specifieke waarde van DetechInfra's diensten (bv. "Voorkom kostbare graafschade bij uw [projectnaam/type] project" of "Optimaliseer de voorbereiding van uw [gemeentelijke/energie] infraproject met onze precisiedetectie").

Fase 3: Geautomatiseerde Multi-Step Opvolging

Indien er geen directe reactie kwam, beheerde de AI Workflow een intelligente opvolgsequentie van drie e-mails. Elke e-mail bood nieuwe, relevante informatie, zoals een specifieke case study van DetechInfra, een uitnodiging voor een webinar, of een link naar een whitepaper, om zo de betrokkenheid te verhogen.

Fase 4: Kwalificatie & Overdracht van Warme Leads

De AI Agent analyseerde alle inkomende reacties, filterde out-of-office berichten en standaard antwoorden, en identificeerde serieuze interesse (bv. vragen om meer info, een afspraakverzoek). Deze gekwalificeerde, warme leads werden, inclusief alle relevante context, direct doorgestuurd naar de gespecialiseerde adviseurs van DetechInfra voor een persoonlijke en effectieve opvolging.

Dashboard met resultaten van AI B2B outreach campagne

De Resultaten: DetechInfra Boort Nieuwe Markten Aan en Verhoogt Efficiëntie Drastisch

De implementatie van de AI Workflow door MyAutoPilot leverde DetechInfra opmerkelijke en direct meetbare resultaten op voor hun B2B sales outreach:

  • Uitgebreid Marktbereik: Meer dan 45.000 unieke HVAC- en infrabedrijven in Nederland werden binnen 9 maanden systematisch benaderd via de gepersonaliseerde e-mailsequenties.
  • Hogere Betrokkenheid: De AI-gegenereerde outreach behaalde een gemiddelde open rate van 42% en een click-through rate van 9% op de calls-to-action.
  • Instroom van Kwalitatieve B2B Leads: De campagne leverde meer dan 280 gekwalificeerde afspraakverzoeken en concrete informatieaanvragen op van potentieel nieuwe B2B-klanten.
  • Significante Tijdsbesparing: Een geschatte besparing van meer dan 500 manuren op handmatige research, e-mailopstelling en koude prospectie.
  • Versterkte Merkautoriteit: DetechInfra positioneerde zich als een innovatieve en proactieve speler binnen de Nederlandse infratechniek sector.

Dankzij de samenwerking met MyAutoPilot kon DetechInfra hun B2B-groeidoelstellingen niet alleen halen, maar zelfs overtreffen, en dat met een efficiëntie die voorheen ondenkbaar was.

Veelgestelde Vragen over AI B2B Outreach voor Technische Bedrijven

Hoe zorgt de AI ervoor dat de juiste B2B-contactpersonen binnen de infrasector worden gevonden?

De AI Workflow van MyAutoPilot wordt geconfigureerd met specifieke zoekcriteria en databronnen. Dit omvat trefwoorden gerelateerd aan projecttypes, functietitels (bv. projectleider infra, inkoper GWW), bedrijfstak (SBI-codes), en het monitoren van online platforms voor projectaankondigingen. Door deze data intelligent te combineren, identificeert de AI de meest relevante bedrijven en contactpersonen.

Blijft de B2B e-mailcommunicatie wel persoonlijk genoeg als deze door een AI Agent wordt opgesteld?

Absoluut. Hoewel de outreach geautomatiseerd is, ligt de kracht in "massapersonalisatie". De AI Agent wordt getraind om e-mails op te stellen die inspelen op de specifieke context van het gecontacteerde bedrijf of project. Variabelen zoals bedrijfsnaam, projecttype, en specifieke uitdagingen in hun sector kunnen worden verwerkt in de templates, waardoor de boodschap veel relevanter en persoonlijker overkomt dan een generieke mailing.

Onze diensten zijn zeer technisch. Kan een AI Agent dat wel correct overbrengen?

De AI Agent wordt gevoed en getraind met uw specifieke product- en bedrijfsinformatie. Voor de initiële outreach en kwalificatie kan het de kernvoordelen en unique selling points van uw technische diensten helder communiceren. Het doel van de AI Agent is niet om een diepgaand technisch verkoopgesprek te voeren, maar om interesse te wekken, te kwalificeren, en de lead warm over te dragen aan uw technische specialisten die vervolgens de diepte in kunnen gaan.

Wilt u net als DetechInfra uw B2B-marktbenadering revolutioneren en duizenden potentiële klanten in Nederland efficiënt en effectief bereiken?
Ontdek hoe MyAutoPilot's op maat gemaakte AI Workflows en Agents uw sales en outreach kunnen transformeren. Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvende strategiesessie en ontdek de kracht van AI voor uw MKB!

Klaar om dit zelf in actie te zien?

Bij MyAutoPilot zetten we slimme AI Workflows in voor bedrijven zoals dat van u. Wilt u minder handmatig werk, snellere opvolging en meer structuur?